吉林炭素集团有限责任公司

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凝心聚力 砥砺前行 用实际行动提升物业公司影响力

资讯来源:物业公司  发布日期:2018/7/6  点击量:916

5月,是一个万物生长的季节,是一个百花争艳的季节,是一个劳动的季节,也是一个生机盎然的季节。在这美好的5月初,吉林炭素集团公司领导审时度势,以前所未有的勇气和气概推进吉林炭素集团物业公司的改革,积极寻找吉炭物业公司发展的新空间。吉炭物业公司面对压力和生存的挑战,集团公司领导敢于啃硬骨头,积极推进物业公司内部改革。首先进行了机构改革,打破了原来的机构设置,进行组织架构的重新搭建,设立了两个中心和一个办公室,即:经营管理中心、服务管理中心和管理办公室,撤销了原来的财务科、房产科、房产维修科、收费科、房改办、综合办公室及车班,职能部门由原来的7个精减到3个,使职能管理系统得到精简和优化。

5月小长假上班的第一天,吉炭集团公司总经理助理兼物业公司经理王连众同志就召开了吉炭物业公司骨干人员大会,宣布组织机构设置,各组织机构主任名单以及此次机构改革的目的和意义。

增强公司的凝聚力

要想使一个集体发挥作用,首先这个集体要有凝聚力,集体成员之间特别是集体中的骨干人员之间要团结,工作中要相互支持,相互配合,即要树立干好本职工作的同时,也要树立大局意识,集体意识,发挥领导带头作用,这样这个集体才能有凝聚力,为此王经理多次召开骨干人员会议,制定了每周的行政例会制度,使骨干成员之间每周的工作内容都有一个比较全面的了解,对各项事物能够达成共识,这样对行动的执行打下了坚实的基础。

增强公司的行动力

一个集体,只要有了凝聚力,才能剑锋所指,所向披靡。公司机构设置5月初完成。古人云:“不以规矩,不能成方圆”,为此管理办公室在一周的时间里相继出台了公司的行政例会制度、单位值班制、车辆管理制度,服务管理中心也相继出台了服务管理中心工作制度,用这些制度规范物业公司的日常管理工作,使之常态化,制度化。

为了更好的落实各项制度,真正增强物业公司的行动力。518日公司组织开展了我爱我家卫生大扫除的活动,活动当天大家踊跃参加,上午对各自办公室的玻璃、地面进行了擦拭,对文件柜,办公桌进行了全面的整理,,下午对吉炭集团公司办公楼公共部分的卫生进行全面彻底的大扫除。集团公司办公楼是1952年建成并投入使用的。期间多次改变使用功能,历经60余年使用,楼层通道及房间设施非常陈旧老化,地面污渍严重,卫生状况脏乱。物业公司管理办公室根据办公楼各区域的污渍程度对责任区进行了划分,使各部门责任区域清楚,并明确了达标标准,但同时也指出虽然划分了区域,各部门也要紧密配合,做到步调一致,一起完工,经过一天的辛勤劳动,换来了窗明几净,干净整洁的办公环境。对取得的效果集团公司领导及员工都非常满意。

通过这次义务劳动,不仅仅是改变了工作环境,员工的心灵和工作作风得到了升华,人们的精神面貌得到了提升,同时在劳动中员工树立了集体观念和大局意识,大家心往一处想,劲往一处使,公司的行动力得到了进一步加强。

528,物业公司根据服务管理中心汇报公产房欠费的实际情况,认为欠费已经到了非常严重的程度,有的欠费时间长达10多年,最近应该把物业公司的重点工作转移到清理欠费上来,为此,特别成立了以王经理为组长,王洪启和邓宏宇分别为副组长的公产房房费清欠工作领导小组,组员由物业公司骨干和相关人员组成,下设二个小组。在成立清欠领导小组的工作会议上王经理对这次清欠的目的和意义都作了重要的指示,要求小组成员不影响正常工作的情况下尽心竭力,争取在一个月的时间里,完成这次清欠任务。为了尽快掌握欠费户的情况和尽早完成任务,两个小组在529日便展开了工作,王洪启和邓宏宇各自带领一个小组,对40多户欠费户进行了地毯式走访,带着收款票据挨家挨户走访贴通知,对于家里有人的住户,直接清费,对于家庭困难和低保的住户跟他们讲清楚政策,尽量全额清缴,对于白天走访多次找不到人的住户,大家多次采取晚上、清晨、周六、周日的时间进行走访,在一个月的时间里,每户至少走访二次,对长期没有人的住户走访多达8次之多,共计走访住户230多户次。辛勤的劳动,终于换来的卓越的成果,40户欠费10.5万元,通过大家的努力共清缴欠费6.77万元,掌握住户信息近30条,一是解决了物业公司资金不足的问题,二是为公产房住户档案的建立和完善掌握了基础资料,三是发现了一些问题利于更正和改进。

提升公司影响力

两个月以来,物业公司以改革为契机,以行动为指引,攻坚克难,大家心往一处想,劲往一处使,使公司的各项工作都有了较大的进步,使公司的整体形象和影响力得到了提升。

凝聚力、行动力、影响力相互作用,相互融通,凝聚力是基础,是行动力的保障,有效的行动力,能够提升影响力,只要我们统一思想,团结务实,物业公司一定会为吉炭集团公司的发展增光添彩。